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¿Cómo descargar y usar Zoom correctamente?

Como el CoVID-19 se está extendiendo por el mundo, todo el mundo se ha visto afectado de diferentes maneras. Si queremos evitar que el virus se extienda demasiado rápido, tenemos que cumplir las normas de cuarentena, pero esto supone un problema ya que las oficinas están cerradas, los viajes están restringidos y todos los trabajadores se enfrentan a grandes problemas para lograr mantener sus puestos de trabajo.

Como ahora nos vemos obligados a trabajar desde casa, la gente necesita una forma rápida y sencilla de realizar teleconferencias y ahí es donde entra Zoom.

¿Qué es Zoom?

Zoom es la plataforma de videocomunicación más popular de Internet en estos momentos ya que todo el mundo está empezando a utilizarla por diferentes motivos, como mantenerse en contacto con sus amigos y familiares. Esta plataforma ha ganado mucha popularidad en poco tiempo; muchos expertos piensan que la razón detrás de esto es que Zoom ofrece herramientas convenientes que mejoran la productividad de los profesionales al facilitar el intercambio de todo tipo de información en ella.

¿Cómo descargar e instalar Zoom?

¿Dónde puedo descargar Zoom?

Hay algunos pasos esenciales para descargar Zoom ya que hay que crear una cuenta y activarla antes de utilizarla. Aunque puedes trabajar con Zoom desde su página web, es aconsejable descargar la aplicación ya que es más práctica a largo plazo. Si estás empezando a usarla, hay dos maneras de entrar en Zoom, ya sea uniéndote a una cuenta existente o creando tu propia cuenta.

Si te invitan a unirte a una cuenta existente, recibirás un correo electrónico de Zoom, en el que sólo tendrás que hacer clic en el botón «activar tu cuenta de Zoom».

  • Para crear tu propia cuenta, ve a zoom.us/signup y pon tu dirección de correo electrónico.
  • Recibirás un correo electrónico de Zoom.
  • Haz clic en el botón «activar cuenta».
  • Descargue el cliente de escritorio de Zoom en la página de descargas del sitio web de Zoom.

Si quieres descargarlo en tu dispositivo móvil, puedes instalar la aplicación de Zoom, disponible también para Android, iOS y Windows mobile.

¿Para qué se utiliza Zoom?

El objetivo principal de la plataforma es simplificar la comunicación a distancia para reuniones de trabajo, clases online y diferentes foros. Si necesitas realizar una videoconferencia, pero quieres que sea fácil de usar, rápida y con pocas limitaciones, te recomendamos que te descargues Zoom.

Skype fue en su día la herramienta favorita para las videollamadas, pero Zoom ha ocupado su lugar y ha desbancado al software de Microsoft del primer puesto de la lista ya que esta nueva plataforma contiene muchas funciones útiles en un paquete más ágil, con controles más sencillos y menos restricciones al momento de usarse. Puedes utilizar Zoom para mantenerte en contacto con tus colegas mediante videollamadas, programar reuniones en línea e incluso realizar tareas de colaboración.

Lo más destacado de Zoom

Si estás deseando descargarte este software para tu ordenador, smartphone o tablet, déjanos contarte lo más básico para que te hagas una idea de todas las cosas maravillosas que puedes hacer con Zoom.

Organizar reuniones en línea

Empecemos por lo general ya que la función principal de Zoom es realizar videoconferencias. Para ello, puedes crear y organizar una reunión o unirte a la de otra persona. Si eres el anfitrión, puedes configurar diferentes aspectos de la reunión según el propósito para el que estés utilizando la llamada.

Compartir pantalla

Si quieres mostrar tu trabajo a los demás participantes de la conversación, Zoom te permite compartir tu pantalla con ellos durante la reunión. De este modo, puedes realizar una presentación en directo siguiendo unos pasos muy sencillos ya que también puedes compartir música y sonidos con Zoom. Aunque esta opción está disponible para el anfitrión, también puedes dejar que los demás participantes compartan sus pantallas si lo desean.

Compartir archivos

Compartir información es necesario en cualquier conferencia ya que los participantes necesitan mostrar datos que respalden lo que están diciendo. Si tienes un documento importante que quieres mostrar a los demás participantes, puedes utilizar la pestaña de compartir archivos en la que encontrarás diferentes aplicaciones como Google Drive, OneDrive y Dropbox, para compartir los documentos o simplemente subirlos desde tu PC para el resto de la audiencia.

Chat

Como anfitrión de una reunión, puedes configurar la opción de chat para que todos los participantes puedan intercambiar mensajes durante la videoconferencia. Si no quieres que tus participantes se distraigan, puedes configurar las preferencias para que intercambien mensajes sólo con el anfitrión, con todos en público o con todos en público y en privado.

Grabar

Aunque por lo general no es necesario grabar una conversación casual, las conferencias de trabajo y las clases pueden ser bastante útiles para guardarlas ya que puedes utilizar esta grabación para compartirla con todos los que estén interesados en ella más adelante. Por supuesto, esta opción sólo está disponible para el anfitrión de la reunión.

¿Cómo utilizar correctamente Zoom?

Dado que esta aplicación es algo nueva y no todo el mundo sabe realmente cómo funciona, hay algunas características que podrías pasar por alto cuando la estés utilizando. Aunque hay muchos trucos avanzados en Zoom, este software sigue siendo bastante sencillo de manejar, por eso vamos a darte una guía rápida y sencilla para utilizar correctamente tu cuenta de Zoom una vez activada.

¿Cómo puedo programar una reunión?

  • Inicia sesión en Zoom
  • Haz clic en la opción «Reuniones».
  • Haz clic en «Programar una reunión»
  • Aquí tienes que configurar las especificaciones de tus reuniones como la hora y la fecha.
  • Hay otras opciones disponibles que puedes usar, pero son opcionales.
  • Haz clic en «Guardar» y listo.

Inicia una reunión como anfitrión.

  • Abre el cliente de escritorio o la aplicación de Zoom
  • En «Próximas reuniones» ve a la que quieras y haz clic en el botón «Empezar» junto a ella.
  • Invita a otras personas a tu reunión compartiendo el enlace que obtienes tras pulsar «Copiar la invitación»

Si quieres unirte a la reunión de otro usuario, sólo tienes que pedirle la invitación y hacer clic en el enlace, pero también puedes hacer clic en el botón «unirse» de tu cliente o app de Zoom e introducir el ID de la reunión que quieres visitar.